Aplikuj
+48 884 288 884Zwolnienie lekarskie w Niemczech może bywać skomplikowane, zwłaszcza dla tych, którzy dopiero się zaznajamiają z niemieckim systemem prawa pracy. Oto kompleksowy przewodnik, który pomoże Ci poruszać się po nowych przepisach, które weszły w życie od 1 stycznia 2023 roku.
Zanim przejdziemy do omówienia tematu zwolnień lekarskich u naszego zachodniego sąsiada, przypomnijmy sobie jak ten proces wygląda w Polsce.
Polskie Realia
W Polsce procedura uzyskania zwolnienia lekarskiego różni się od tej w Niemczech. Gdy pracownik w Polsce choruje, musi uzyskać od lekarza zwolnienie lekarskie, znanego również jako ZUS ZLA lub potocznie „L4”. W obecnym systemie lekarz wystawia to zaświadczenie w formie elektronicznej. Dokument ten trafia do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i jest dostępny na profilu PUE ZUS pracodawcy.
Dla pracowników, których pracodawcy lub zleceniodawcy opłacają składkę chorobową, możliwe jest uzyskanie zasiłku chorobowego lub wynagrodzenia chorobowego od Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub bezpośrednio od pracodawcy. Wynagrodzenie to wynosi 80% regularnego wynagrodzenia pracownika.
Ta różnica w procedurach i warunkach może bywać źródłem nieporozumień i problemów dla osób, które przenoszą się z Polski do Niemiec, dlatego zrozumienie tych różnic i dostosowanie się do niemieckiego systemu jest kluczowe.
Podstawy Komunikacji
Jednym z najważniejszych aspektów jest natychmiastowe poinformowanie pracodawcy o chorobie. Opóźnienie w przekazaniu tej informacji może prowadzić do poważnych konsekwencji, takich jak zwolnienie z pracy. Efektywna komunikacja jest kluczowa, aby uniknąć nieporozumień i zapewnić prawidłowy przepływ informacji między pracownikiem a pracodawcą.
Prawa i Obowiązki Pracownika
Znajomość własnych praw oraz obowiązków jest istotna. Obejmuje to świadomość, jakie informacje są chronione, jakie są prawa pracownika w zakresie wynagrodzenia i zasiłków chorobowych oraz jaki jest zakres uprawnień pracodawcy. Ważne jest, aby pracownik wiedział, co może, a czego nie może zrobić pracodawca, aby uniknąć naruszenia prywatności i innych praw pracownika.
Procedury Zwolnień Lekarskich
Od 2023 roku procedury związane ze zwolnieniami lekarskimi uległy zmianie. Teraz wszystkie zaświadczenia lekarskie są przesyłane elektronicznie, co pozwala na rezygnację z papierowych wersji. Celem tej zmiany jest uproszczenie oraz przyspieszenie procesu przekazywania informacji o stanie zdrowia pracownika.
Chociaż zwolnienia lekarskie są teraz przesyłane online, to pracownik wciąż ma obowiązek poinformować pracodawcę o swojej nieobecności i stanie zdrowia. Informowanie pracodawcy o chorobie to ważny element, który pozwala uniknąć nieporozumień i zapewnia płynność pracy w zespole.
Wprowadzenie elektronicznego przesyłania zwolnień jest korzystne dla obu stron. Dla pracodawcy, oznacza to szybszy dostęp do dokumentów i mniejsze ryzyko błędów. Dla pracownika, eliminuje to konieczność osobistego dostarczania dokumentów, co jest wygodniejsze i oszczędza czas. Mimo to, ważne jest, aby pamiętać o odpowiedzialności za informowanie o swojej nieobecności i dostarczanie wszelkich potrzebnych dokumentów w odpowiednim czasie.
Wynagrodzenie i Zasiłki Chorobowe
W Niemczech pracownicy, którzy spełniają pewne warunki, mają prawo do pełnego wynagrodzenia w przypadku choroby przez sześć tygodni. Aby skorzystać z tego prawa, pracownik musi przepracować u jednego pracodawcy przez minimum cztery tygodnie oraz przedłożyć odpowiednie zwolnienie lekarskie. Po upływie sześciu tygodni pełnego wynagrodzenia, pracownik ma możliwość ubiegania się o zasiłek chorobowy.
Różnice Prawne i Kulturowe
Różnice w prawie pracy między Polską a Niemczech mogą prowadzić do wielu problemów i nieporozumień. Dla pracowników jest bardzo ważne, by być świadomym tych różnic, rozumieć swoje prawa i obowiązki, i wiedzieć, jakie procedury obowiązują, by unikać niepotrzebnych konfliktów i problemów prawnych w miejscu pracy.
Jedną z ważniejszych różnic jest to, że w Niemczech pracodawca ma prawo zwolnić pracownika nawet wtedy, gdy ten jest na zwolnieniu lekarskim. Dla osób przyzwyczajonych do polskiego systemu prawnego, gdzie prawa pracownika są w tej kwestii bardziej chronione, może to być dużym zaskoczeniem. Dlatego tak ważne jest, aby pracownicy z Polski zaznajamiali się z niemieckim systemem prawa pracy i dostosowywali się do obowiązujących tam regulacji.
Znaczenie Dobrej Współpracy
Utrzymywanie pozytywnych relacji z pracodawcą jest kluczowe dla sprawnego przebiegu procesu zwolnień lekarskich. Pracownik powinien dążyć do otwartej i transparentnej komunikacji z pracodawcą oraz do utrzymania dobrych relacji zawodowych. Dobry kontakt z przełożonym może także przynieść korzyści w postaci elastyczności i wsparcia ze strony pracodawcy.
Skutki Nieprzestrzegania Procedur
Nieznajomość lub nieprzestrzeganie procedur i przepisów może prowadzić do poważnych konsekwencji, takich jak zwolnienie z pracy, kary finansowe, czy utrata zasiłków. Dlatego ważne jest, aby pracownik był dobrze poinformowany o swoich prawach i obowiązkach oraz aby przestrzegał ustalonych procedur.
Podsumowanie i wiedza w pigułce
Rozumienie zasad zwolnień lekarskich w Niemczech jest kluczowe dla każdego pracującego w tym kraju. Od 2023 roku wszystkie zwolnienia lekarskie są przesyłane elektronicznie, co wyklucza konieczność dostarczania ich w formie papierowej. Jest to szczególnie ważne, gdyż opóźnienia w informowaniu pracodawcy o niezdolności do pracy mogą prowadzić do zwolnienia.
Jeśli chodzi o długość zwolnienia, jeżeli choroba trwa dłużej niż trzy dni kalendarzowe, należy dostarczyć zwolnienie w następnym dniu roboczym. Co więcej, pracodawca ma również prawo dokonać kontroli pracownika na zwolnieniu, podobnie jak ma to miejsce w Polsce.
W odniesieniu do wynagrodzenia, pełne wynagrodzenie przysługuje przez sześć tygodni osobom, które przepracowały u jednego pracodawcy dłużej niż cztery tygodnie, pod warunkiem dostarczenia zwolnienia lekarskiego. Po upływie tego okresu pracownik może ubiegać się o zasiłek chorobowy z ubezpieczalni.
Należy też pamiętać, że w Niemczech istnieje możliwość zwolnienia pracownika będącego na zwolnieniu lekarskim. Ochrona danych osobowych jest tu priorytetem, więc pracodawca nie ma dostępu do informacji o konkretnej chorobie pracownika.
Warto również wiedzieć, że istnieje procedura pozwalająca na honorowanie polskich zwolnień lekarskich w Niemczech.
Te informacje są istotne dla uniknięcia problemów prawnych i utrzymania pozytywnych relacji z pracodawcą, więc każdy pracownik powinien się z nimi zapoznać.
